moderator milis anda hilang, begini cara menggantinya

pengalaman ini terjadi di milis alumni sekolah saya, smu 1 tuban ( bagi yang juga alumni smu 1 tuban dan belum gabung milis ini, silahkan gabung dengan cara kirim email kosong ke smunsa-tuban-subscribe@yahoogroups.com )

milis ini telah lama tidak punya moderator…. lho.. lho.. gimana koq bisa? milis ini dibuat sebelum era yahoogroups, yaitu dibuat di egroups.com, kemudian ternyata waktu berselang dan egroups dibeli oleh yahoo dan diganti menjadi yahoogroups.com, sehingga memerlukan porting ownership dan moderator ke yahoogroups. kebetulan milis smunsa-tuban ownernya belum mengklaimkan ownershipnya, kerena memang anggotanya baru beberapa. namun seiring dengan waktu anggotanya semakin banyak dan banyak, namun sayangnya milis ini statusnya tidak ada moderator, sehingga jika anggotanya yang mengirimkan spam dan lain-lain tidak ada yang bisa memberi tindakan yang tegas.

kami sempat beberapa kali memikirkan gimana ya caranya supaya kita mempunyai moderator dalam milis kami, bahkan sempat ada pilihan untuk membuat milis baru yang mempunyai moderator dengan resiko butuh waktu yang lama untuk migrasi semua anggotanya. walaupun rencana tersebut sudah dilaksanakan ternyata reaksinya kurang mengebirakan, karena pilihan ini bukanlah pilihan yang populis (kalau bahasa politiknya :p )

kemudian saya mencoba menanyakan ke forum yahooAnswers, pertanyaannya bisa dilihar disini

disana dijelaskan bahwa kita bisa mengklaim, namun ada beberapa langkah yang harus dilakukan

1. coba tanyakan dulu secara formal kepada yahoogroups administrator tentang kondisi milis anda yang tidak mempunyai moderator di sini

seharunya anda akan akan diminta untuk membuat poll di milis yahoogroups yang bertujuan untuk memilih moderator yang baru

2. buat poll tersebut, login dulu ke yahoogrousp, kemudian cari menu pool dan buat poll tersebut, usahakan pertanyaan dalam bahasa inggris, dan pilihannya mengandung YahooID dari calon moderator, buat pilihan tersebut berlangsung selama 2 minggu atau 1 bulan (ya benar, memang agak lama, anda diharuskan sabar) dan jangan sampai anda merubah pertanyaan, dan pilihan calon moderator ketika poll sedang berjalan, karena akan mereset hasil pemilihan tersebut, jadi pastikan dulu siapa calon2nya

3. kalau moderatornya sudah terpilih, laporkan lagi ke yahoogroups moderator lagi, caranya anda cuma butuh mereply email jawaban dari yahoogroups moderator

4. biasanya butuh waktu 24 jam (kurang lebih) , kalau pilihan poll sudah diverifikasi oleh pihak yahoo, maka milis anda akan resmi memiliki moderator lagi.